Utbygging Øst er ansvarlig for utbyggingen av nye dobbeltspor på Intercity-strekningene på Dovre - og Østfoldbanen. Vi har et engasjert og tverrfaglig miljø, og er i dag ca. 100 medarbeidere. Fellesprosjektet E6-Dovrebanen er ferdigstilt, men det drives fortsatt med sluttføring, og det planlegges og forberedes bygging av dobbeltspor på Venjar – Langset og Kleverud -Sørli (Dovrebanen) samt Sandbukta - Moss - Såstad og Haug – Seut (Østfoldbanen). Flere strekninger står for tur i årene fremover, mot Hamar, Lillehammer og Halden.
Prosjektet Haug- Seut har behov for en dokumentstyrer.
Stasjoneringssted vil være Oslo/Moss, deretter Råde/Fredrikstad.
Arbeidsoppgaver
- Påse formell samhandling og at tekniske dokumenter utføres i henhold til krav
- Sikre at tekniske dokumenter er leverte i henhold til PDP
- Utarbeide og vedlikeholde prosjektspesifikk dokumenthåndteringsprosedyre for prosjektet
- Gjennomføre formelt mottak og distribusjon av teknisk dokumentasjon til/fra leverandør i prosjekthotell og internt fra egen enhet
- Daglig oppfølging av formelle leveranser (til og fra leverandør via prosjekthotell) av dokumentasjon samt sikre lagring i ProArc og Saksrom
- Igangsetting av arbeidsflyter i ProArc
- Ivareta formell kvalitetssikring av FDV, BaneData og sluttdokumentasjon
- Ivareta formell overlevering av FDV, BaneData og sluttdokumentasjon til sluttbruker (Drift)
- Følge styringssystem, prosjektenes egne styrende dokumenter og alt relevant regelverk
- Vedlikeholde dokumentplan (internt og eksternt)
- Gi prosjektet faglig bistand i bruk av verktøy, rutiner og instrukser i dokumentstyring
- I tillegg til ovenstående arbeidsoppgaver kan leder pålegge gjennomført arbeidsoppgaver som naturlig hører inn under fagområdet
Ønskede kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.
- Relevant erfaring fra offentlig arkiv og daglig bruk av NOARK journalsystemer.
- Kunnskap om Offentlighetsloven, Forvaltningsloven og Arkivlova.
- Erfaring fra byggherreorganisasjon, rådgiver eller entreprenør tillegges vekt.
- Gode IT kunnskaper- og kjennskap til ProArc , Public 360, prosjekthotell som eSAM, eRoom eller tilsvarende.
- Erfaring fra opplæringsvirksomhet / kursinstruktør innen dokumenthåndtering
- Gode norsk- og engelsk kunnskaper
- Nøyaktig og kvalitetsbevisst
Personlige egenskaper
- Gode samarbeidsevner.
- Serviceinnstilt.
- Vi legger vekt på lojalitet i forhold til Bane NORs etiske retningslinjer, og våre verdier som er åpen, profesjonell og engasjert.
Vi tilbyr
- Gode utviklingsmuligheter i en organisasjon i vekst.
- Et godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger og fagmiljøer.
- Betalt overtid og fleksible arbeidsordninger.
- Årsbillett på NSBs tog.